Zamislite da svaki radni dan završavate sa zadovoljnim uzdahom, jer ste postigli ono što ste planirali.
Zadatke ste obavili efikasno i kvalitetno i ne osjećate se iscrpljeno.
Dani kada ste kraj radnog vremena dočekali umorni i za stolom punim nedovršenih projekata odavno su iza vas…
Ako volite ovakve scene iz mini filma o produktivnosti u kojem ste vi glavna zvijezda, nastavite čitati. Sljedeći redovi otkrivaju kako takav san pretvoriti u stvarnost – dijelimo s vama 8 savjeta kako povećati produktivnost lakim i jednostavnim promjenama u svakodnevnim navikama.
# 1 Pojedi žabu
Ne brinite, ne mislimo na pravu žabu.
“Pojedi tu žabu!” naziv je knjige motivacionog govornika Briana Tracyja i metafora je za početak radnog dana najtežim i najizazovnijim zadatkom. Ovo je ono što biste željeli odgoditi, iako ste svjesni koliko je to važno.
A šta učiniti ako imate više takvih zadataka? “Prvo pojedite najružniju žabu”, predlaže autor. To znači – počnite s najizazovnijim. Jedan od načina da se postigne visok nivo produktivnosti, kaže Trejsi, jeste da razvijete doživotnu naviku da se prvo zabavljate svojim glavnim zadatkom.
# 2 Zaboravite multitasking
Naš mozak nije predodređen da obavlja više zadataka odjednom. Zapravo, prema jednoj studiji, multitasking smanjuje produktivnost za čak 40%. Razlog je taj što prebacivanje sa zadatka na zadatak ograničava naš fokus, komplikuje radnu memoriju i povećava stres i mentalni umor.
Da biste povećali svoju produktivnost, fokusirajte se na jedan po jedan zadatak. Osim toga, izbjegavajte preuzimanje više obaveza nego što možete ispuniti i redovno procjenjujte prioritete kako biste spriječili sagorijevanje.
# 3 Pravite redovne pauze
Možda mislite da je ovo kontraproduktivno, ali kratke pauze između posla zapravo povećavaju koncentraciju, kreativnost i pamćenje. Kontinuirani rad u dugim vremenskim periodima dovodi do stresa, iscrpljenosti i umora od donošenja odluka. Maksimizirajte svoju efikasnost tako što ćete praviti česte pauze kako biste “osvježili” svoj um.
# 4 Naspavajte se dovoljno
Spavanje od sedam do devet sati svake noći ključno je za fizičko i mentalno zdravlje. Nedostatak sna smanjuje efikasnost i čini nas sklonijim greškama. Dobar odmor podiže raspoloženje, potiče kreativnost, smanjuje stres i poboljšava pamćenje. Takođe izoštrava fokus i poboljšava sposobnost donošenja odluka.
Pokušajte svake noći spavati onoliko koliko vam je potrebno za odmor i oporavak, izbjegavajte jelo 3 sata prije spavanja i pokušajte ići u krevet i ustajati u uobičajeno vrijeme.
Po potrebi možete isprobati neke biljne terapije za opuštanje i bolji san, kao i odgovarajuće suplemente u obliku dodatka prehrani:
MAGNEZIJUM NOĆNE KAPSULE su dodatak ishrani sa magnezijumom, vitaminom B6, melatoninom i valerijanom. Valerijana doprinosi mirnom snu. Magnezijum i vitamin B6, doprinose normalnom funkcionisanju nervnog sistema, normalnoj psihičkoj funkciji i smanjuju umor i iscrpljenost. Melatonin pomaže da se skrati vrijeme potrebno da se zaspi.
# 5 Svake večeri pripremite listu obaveza
Liste obaveza su odličan alat za produktivnost jer nam pomažu da ostanemo organizirani i fokusirani. Dodatne pogodnosti od njih možete ostvariti ako ih napravite u toku večeri, za sljedeći dan. Naime, kreiranje liste obaveza vam daje prednost ujutru jer ste već isplanirali šta treba da uradite tokom dana.
Važna napomena: Vaša lista obaveza ne bi trebala sadržavati više od dvije ili tri najvažnije stavke. Neka bude realistično i jednostavno. Ako navedete 10 obaveza, vjerovatno ćete ići na spavanje pod stresom, a sutradan ćete se osjećati dezorijentirano i preopterećeno.
# 6 Organizujte se
Prema nekim istraživanjima, ljudi sa neurednim radnim prostorom manje su efikasni i više frustrirani od onih koji imaju organizovan radni sto. Poremećaj ograničava sposobnost mozga da se koncentrira i obrađuje informacije. A to, zauzvrat, doprinosi stresu i umoru.
Prije nego što učinite bilo šta drugo, odvojite nekoliko trenutaka na početku svakog dana da organizirate i očistite svoj radni prostor. Ovo će poboljšati vaše mentalno zdravlje i radnu efikasnost, riješiti se nevažnih stvari i ograničiti vrijeme koje provodite tražeći ono što vam je potrebno za rad. Na kraju radnog dana, koristite pravilo dva minuta i brzo očistite sto.
# 7 Uklonite digitalne distrakcije
Jedno je dva-tri puta dnevno pregledavati objave na društvenim mrežama, a sasvim drugo stalno provjeravati ima li vijesti. Da biste povećali produktivnost, ograničite vrijeme koje provodite listajući vijesti i najave. Također, onemogućite obavještenja aplikacija ili utišajte telefon dok radite kako vam stalna ažuriranja ne bi ometala pažnju.
Također, umjesto da čitate svaku e-poštu čim stigne, pokušajte isključiti obavještenja i provjeravati prijemno sanduče samo u određenim intervalima. Zašto vam savjetujemo da imate takva digitalna ograničenja? Zato što razni zvučni signali na telefonu ili kompjuteru ometaju naš fokus i potrebno nam je 64 sekunde svaki put da ponovo fokusiramo pažnju na ono što radimo.
# 8 Upravljajte stresom
Sigurno vas neće iznenaditi podatak da stres njegativno utječe na produktivnost. Mentalni i emocionalni pritisak otežavaju nam koncentraciju i smanjuju fokus.
Pošto smo svjesni okolnosti u kojima živimo, ne možemo vam reći – otklonite stres. Ali ono što svako od nas može učiniti je pokušati upravljati stresom. U svoju dnevnu rutinu uvedite neke tehnike opuštanja (meditacija, joga, vježbe disanja, pisanje terapijskog dnevnika) ili odgovarajuće dodatke prehrani, kao što su:
Tensilen popravlja loše raspoloženje, vraća samopouzdanje i volju, smanjuje osjećaj nesigurnosti i anksioznosti.
Tensilen sadrži i “SAMe” – aminokiselinu koja se prirodno nalazi u ljudskom tijelu, a čiji se dodatni unos preporučuje jer stimuliše proizvodnju serotonina i drugih supstanci odgovornih za poboljšanje raspoloženja. Tensilen je potpuno prirodan preparat i ne izaziva ovisnost.
Ukoliko procenite da vam stres i nervoza ometaju produktivnost, prvo izaberite jedan od ova 3 preparata koji će vam pomoći da smirite nervni sistem (možete ih kupiti na apotekamo.ba po non-stop niskoj ceni i uz besplatnu dostavu), a zatim počnite s primjenom još najmanje 2 savjeta sa ove liste. Sigurni smo da ćete za nekoliko dana primijetiti pozitivne promjene.
A kako bismo vam pomogli da 2022. bude godina u kojoj ćete ostvariti svoje planove, otkrićemo još 8 savjeta za bolju produktivnost.
